طريقة اللبلاب لي: يوصي الخبراء الروتينيون اليوميون بإنتاجية الذروة

بحلول عام 1918 ، كان تشارلز م. شواب واحدًا من أغنى الرجال في العالم.

كان شواب رئيس شركة بيت لحم للحديد ، أكبر شركة بناء سفن وثاني أكبر منتج للصلب في أمريكا في ذلك الوقت. أشار المخترع الشهير توماس إديسون ذات مرة إلى شواب بأنه "المحتال الرئيسي". كان يسعى دائمًا إلى التفوق على المنافسة. (1)

ذات يوم من عام 1918 ، في سعيه لزيادة كفاءة فريقه واكتشاف طرق أفضل لإنجاز الأمور ، رتب شواب اجتماعًا مع مستشار إنتاجي يحظى باحترام كبير يدعى إيفي لي.

كان لي رجل أعمال ناجحًا في حد ذاته ويتذكره على نطاق واسع كرائد في مجال العلاقات العامة. كما تقول القصة ، أحضر شواب لي إلى مكتبه وقال: "أرني طريقة لإنجاز المزيد من الأشياء".

"أعطني 15 دقيقة مع كل من المديرين التنفيذيين ،" أجاب لي.

"كم سيكلفني ذلك؟"

"لا شيء" ، قال لي. "إلا إذا كان يعمل. بعد ثلاثة أشهر ، يمكنك إرسال شيك لي لأي شيء تشعر أنه يستحقه لك. "(2)

طريقة اللبلاب لي

خلال 15 دقيقة مع كل مدير تنفيذي ، شرح لي طريقته البسيطة لتحقيق أعلى إنتاجية:

  1. في نهاية كل يوم عمل ، اكتب أهم ستة أشياء تحتاج إلى إنجازها غدًا. لا تكتب أكثر من ست مهام.
  2. إعطاء الأولوية لتلك العناصر الستة حسب أهميتها الحقيقية.
  3. عندما تصل غدا ، ركز فقط على المهمة الأولى. اعمل حتى تنتهي المهمة الأولى قبل الانتقال إلى المهمة الثانية.
  4. اقترب من بقية قائمتك بنفس الطريقة. في نهاية اليوم ، انقل أي عناصر غير مكتملة إلى قائمة جديدة من ست مهام لليوم التالي.
  5. كرر هذه العملية كل يوم عمل.

بدت الاستراتيجية بسيطة ، لكن شواب وفريقه التنفيذي في بيت لحم ستيل جربوها. بعد ثلاثة أشهر ، كان شواب سعيدًا بالتقدم الذي أحرزته شركته لدرجة أنه استدعى لي إلى مكتبه وكتب له شيكًا بمبلغ 25000 دولار.

شيك بمبلغ 25000 دولار كتب في عام 1918 هو ما يعادل شيك بقيمة 400000 دولار في عام 2015. (3)

طريقة اللبلاب لي لتحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك تبدو بسيطة بغباء. كيف يمكن أن يكون شيء بهذه البساطة يستحق الكثير؟

ما الذي يجعلها فعالة جدا؟

صورة لأيفي ليدبيتر لي من أوائل القرن العشرين. (المصور: غير معروف)

على إدارة الأولويات بشكل جيد

تستخدم طريقة إنتاج Ivy Lee العديد من المفاهيم التي كتبت عنها سابقًا.

إليك ما يجعلها فعالة للغاية:

إنها بسيطة بما يكفي للعمل في الواقع. النقد الأساسي لأساليب مثل هذه الطريقة هو أنها أساسية جدًا. لا يمثلون جميع التعقيدات والفروق الدقيقة في الحياة. ماذا يحدث إذا ظهرت حالة طوارئ؟ ماذا عن استخدام أحدث التقنيات لتحقيق أقصى استفادة لدينا؟ في تجربتي ، غالبًا ما يكون التعقيد نقطة ضعف لأنه يجعل من الصعب العودة إلى المسار الصحيح. نعم ، سوف تنشأ حالات الطوارئ والانحرافات غير المتوقعة. تجاهلهم قدر الإمكان ، تعامل معهم عندما يتعين عليك ، والعودة إلى قائمة مهامك ذات الأولوية في أسرع وقت ممكن. استخدم قواعد بسيطة لتوجيه السلوك المعقد.

يجبرك على اتخاذ قرارات صعبة. لا أعتقد أن هناك أي شيء سحري حول عدد المهام الست المهمة التي حددها لي يوميًا. يمكن أن يكون بسهولة خمس مهام في اليوم الواحد. ومع ذلك ، أعتقد أن هناك شيء سحري حول فرض قيود على نفسك. أجد أن أفضل شيء يمكن القيام به عندما يكون لديك الكثير من الأفكار (أو عندما تغمرك كل ما تحتاج إلى القيام به) هو تقليم أفكارك والتخلص من كل ما ليس ضروريًا تمامًا. يمكن أن تجعلك القيود أفضل. تتشابه طريقة Lee مع طريقة 25–5 من Warren Buffet ، والتي تتطلب منك التركيز على 5 مهام مهمة فقط وتجاهل كل شيء آخر. في الأساس ، إذا لم تلتزم بأي شيء ، فسوف يصرف انتباهك كل شيء.

يزيل الاحتكاك من البداية. أكبر عقبة أمام الانتهاء من معظم المهام هو البدء بها. (قد يكون الخروج من الأريكة صعبًا ، ولكن بمجرد البدء في الجري فعليًا يكون من الأسهل كثيرًا إنهاء التمرين.) طريقة Lee's تفرض عليك أن تقرر مهمتك الأولى في الليلة التي تسبق الذهاب إلى العمل. كانت هذه الإستراتيجية مفيدة بشكل لا يصدق بالنسبة لي: ككاتب ، يمكنني أن أضيع ثلاث أو أربع ساعات في مناقشة ما يجب أن أكتب عنه في يوم معين. إذا قررت الليلة السابقة ، فيمكنني أن أستيقظ وأبدأ الكتابة على الفور. انها بسيطة ، لكنها تعمل. في البداية ، يكون بدء العمل بنفس أهمية النجاح على الإطلاق.

يتطلب منك مهمة واحدة. المجتمع الحديث يحب تعدد المهام. أسطورة تعدد المهام هو أن تكون مشغولا مرادفا ليكون أفضل. العكس تماما هو الصحيح. وجود أولويات أقل يؤدي إلى عمل أفضل. ادرس خبراء على مستوى عالمي في أي مجال تقريبًا - أي الرياضيين والفنانين والعلماء والمدرسين والمديرين التنفيذيين - وستكتشف خاصية واحدة من خلالهم: التركيز. السبب بسيط. لا يمكنك أن تكون رائعًا في مهمة واحدة إذا كنت تقسم وقتك باستمرار بعشر طرق مختلفة. إتقان يتطلب التركيز والاتساق.

الخط السفلي؟ قم بأهم شيء أولاً كل يوم. إنها خدعة الإنتاجية الوحيدة التي تحتاجها. (4)

يكتب James Clear في JamesClear.com ، حيث يشارك نصائح تحسين الذات استنادًا إلى الأبحاث العلمية المثبتة. يمكنك قراءة أفضل مقالاته أو الانضمام إلى رسالته الإخبارية المجانية لمعرفة كيفية بناء العادات التي تلتصق.

نشرت هذه المقالة في الأصل على JamesClear.com.

حواشي

  1. تشارلز م. شواب ، رئيس بيت لحم للصلب ، لا يرتبط بقطب البنوك والسمسرة الأمريكي ، تشارلز ر. شواب ، مؤسس شركة تشارلز شواب. ما هي الاحتمالات التي ينتهي بها كل من رجلين لا صلة لهما بتشارلز شواب وينتهي كل منهما بصافي شخصي يزيد عن 500 مليون دولار؟ جيد جدا على ما يبدو.
  2. من غير المعقول مدى صعوبة تعقب مصدر أصلي لهذه القصة. تدرج معظم القصص بشكل غير صحيح عام اجتماع لي وشواب على أنه عام 1905 أو نحو ذلك ، ولكن يبدو أن عام 1918 هو العام الدقيق كما هو موضح في الصفحات 118-119 من "القوة الغيب: علاقات عامة: تاريخ" بقلم سكوت م. كوتليب. من بين العديد من الكتب التي تشير إلى هذه القصة ، The Time Trap من تأليف R. Alec Mackenzie و Mary Kay: You Can Have It All by Mary Kay. المرجع الأول الذي قمت بتتبعه للقصة هو من الستينيات. إذا كنت على علم بأي مصادر سابقة ، فيرجى إخبارنا وسأقوم بتحديث هذه المقالة وفقًا لذلك.
  3. عند حساب القيمة المكافئة للشيك بقيمة 25000 دولار اعتبارًا من عام 1918 في عام 2015 ، توصلت إلى نتائج تتراوح بين 390 ألف دولار و 428000 دولار اعتمادًا على الأساليب والأرقام المستخدمة لحساب التضخم. وهكذا ، يبدو أن مبلغ 400،000 دولار يمثل أرضًا متوسطة معقولة.
  4. بفضل UJ Ramdas الذي أخبرني في الأصل عن قصة تشارلز م. شواب وإيفي لي. وإلى كاميرون هيرولد ، الذي شارك القصة مع UJ.